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agenda (rueil malmaison)

 

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photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Sécurité - gardiennage

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

rattaché a la direction, vous aurez pour missions: - gérer l'agenda et les rendez vous de la direction - assurer l'accueil téléphonique et gestion des emails -organiser les réunions, déplacements et évènements professionnels - rédiger, classer et archiver les documents administratifs - préparer les dossiers et comptes rendus de réunions - assurer le suivi administratif des projets et des dossiers - être l'interface entre la direction et les différents services profils recherchés: - formation en assistanat, secrétariat ou gestion administrative - expérience souhaité sur un poste similaire - excellente maitrise du Français (écrit, oral) - bonne maitrise des outils bureautiques ( word,excell,outlook, etc...). - sens de l'organisation, discrétion, autonomie et rigueur. - bon relationnel et esprit initiative.

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